Nordicrank
Utmaningen
Excel-listan som aldrig slutade växa
Varje order krävde manuell inmatning i 3-5 olika Excel-ark. Olika personer hade olika versioner. Ingen visste vilken som faktiskt gällde.
Status fanns i 7 olika inboxes
För att veta var en order låg krävdes mail-arkeologi. Information var utspridd mellan teamet — vissa svar hittades aldrig igen.
Ett tecken fel kostade en arbetsdag
Felinmatningar upptäcktes ofta veckor senare. Då var skadan redan gjord och åtgärden tog timmar att städa upp.
Tillväxt åt upp tiden de skulle skala på
Varje ny kund betydde 2-3 timmar extra admin per vecka. Tiden de behövde för att utveckla verksamheten gick åt till att hålla den igång.
Lösningen
18 automatiserade flöden implementerade på 2 veckor. Excel-listorna försvann helt, manuell admin ersattes av ett system som äter ordrarna åt teamet.
- 01
Orderintag → automatiskt flöde
Kunder fyller ett formulär. Systemet skapar ordern, tilldelar ansvarig, sätter deadline och skickar bekräftelse — på 8 sekunder, utan att någon rör en tangent.
- 02
Excel ut, dashboard in
En enda källa för varje order: status, ansvarig, deadline, levererat-datum. Ersatte 5+ Excel-ark som tidigare cirkulerade i organisationen.
- 03
Status & QA på autopilot
Systemet verifierar varje leverans dagligen och triggar nästa steg. Kunder får uppdateringar utan att någon skickar dem manuellt.
- 04
Fakturor & rapporter genereras automatiskt
När en order är klar genereras faktura och kundrapport. Månadsslutet gick från 6 timmar till 20 minuter.
Resultat
Besparingar
En detaljerad genomgång av alla automationer vi byggde för Nordicrank — från manuella Excel-flöden till fullt automatiserade processer.
Vi var fast i Excel. Eteya byggde ett system som äter våra ordrar för oss — vi har fått tillbaka tid vi inte ens visste vi förlorade.
AI i arbete?